По мнению Иэна Уэма из Innovec, суверенитет данных требует переоценки методов обработки данных, протоколов безопасности и стратегий соответствия.
Суверенитет данных, способность страны осуществлять контроль над данными в пределах своих границ, стремительно трансформирует бизнес-ландшафт.
Последствия серьезны, они затрагивают предприятия всех размеров и требуют переоценки методов обработки данных, протоколов безопасности и стратегий обеспечения соответствия .
Десять лет назад управление данными было относительно локализованным делом. Локальные серверы хранили данные компании, а ИТ-услуги в основном были сосредоточены на физической инфраструктуре. Появление облачных вычислений в корне изменило это, предложив непревзойденную масштабируемость и доступность.
Однако этот сдвиг привел к сложностям, связанным с владением данными, их местоположением и безопасностью. Данные, которые когда-то были ограничены физическими помещениями компании, теперь часто находятся в удаленных центрах обработки данных, управляемых сторонними поставщиками, часто за пределами международных границ.
Это вызывает критические опасения по поводу суверенитета данных, который регулируется законами отдельных стран. Страна контролирует данные, созданные или хранящиеся в пределах ее границ, что приводит к национальным правилам сбора, хранения, обработки и трансграничной передачи данных.
Основная цель — повысить безопасность личных данных граждан. Однако облачные вычисления и глобальный обмен данными все больше усложняют это. Хранение или обработка данных за пределами юрисдикции страны создает проблемы; противоречивые международные законы вызывают проблемы конфиденциальности и безопасности, а соблюдение различных правил становится сложным.
Проблемы, связанные с суверенитетом данных
Обеспечение суверенитета данных представляет собой многогранную проблему, влияющую на различные аспекты бизнес-операций.
Во многих странах приняты строгие правила конфиденциальности данных, такие как GDPR ЕС и CCPA в Калифорнии . Эти правила часто требуют, чтобы определенные типы данных, в частности персональная информация, оставались в пределах границ страны. Компании, не соблюдающие эти правила, сталкиваются со значительными финансовыми штрафами и репутационным ущербом. Понимание и соблюдение разнообразных законов о защите данных в разных юрисдикциях становится значительным бременем.
Глобальный характер облачных вычислений делает определение точного местоположения данных и применимой юрисдикции сложной юридической проблемой. Данные могут обрабатываться или храниться в нескольких местах, размывая границы ответственности и подотчетности. Эта неоднозначность затрудняет обеспечение последовательного соответствия во всех соответствующих юрисдикциях.
Хранение данных в нескольких местах увеличивает потенциальную поверхность атаки и риск утечки данных. Хотя поставщики облачных услуг предлагают надежные меры безопасности, обеспечение соответствия правилам суверенитета данных часто требует дополнительных уровней безопасности и контроля, что увеличивает эксплуатационные расходы и сложность.
Передача данных через границы может быть дорогостоящей, как в финансовом, так и в плане времени. Компаниям приходится преодолевать сложные юридические и технические препятствия, чтобы обеспечить законную и безопасную передачу данных.
Управление соответствием суверенитету данных требует значительных ресурсов и опыта. Компаниям необходимо инвестировать в специализированный персонал, технологии и процессы для обеспечения соответствия, что может истощить ресурсы, особенно для малого бизнеса.
Выбор поставщиков облачных услуг и других продавцов технологий становится критически важным решением. Компании должны тщательно оценить практику обработки данных своих поставщиков, протоколы безопасности и способность соблюдать соответствующие правила суверенитета данных.
Влияние суверенитета данных на малый и крупный бизнес
В то время как крупные предприятия обладают ресурсами, позволяющими им справляться со сложностями суверенитета данных, малые предприятия сталкиваются с непропорционально большим бременем.
Малые предприятия часто не имеют финансовых и человеческих ресурсов для выполнения сложных задач по обеспечению соответствия. Этот недостаток опыта делает их уязвимыми для непреднамеренных нарушений законов о суверенитете данных. Они могут непреднамеренно допустить, чтобы клиентские данные вышли за пределы разрешенных географических границ, что может привести к юридическим последствиям.
У малых предприятий может не быть сложных технологий или инфраструктуры, необходимых для внедрения надежных мер безопасности данных и соответствия требованиям. Они могут в значительной степени полагаться на сторонних поставщиков, не понимая в полной мере последствий для суверенитета данных.
Многие владельцы малого бизнеса не знают о юридических и нормативных сложностях, связанных с суверенитетом данных. Эта неосведомленность может привести к непреднамеренным нарушениям и значительным штрафам.
Роль компаний, предоставляющих ИТ-услуги
Компетентные компании ИТ-услуг играют ключевую роль в оказании помощи компаниям всех размеров в эффективном управлении суверенитетом данных. Они могут предложить следующие важные услуги:
Оценка соответствия: проведение тщательной оценки для выявления рисков, связанных с суверенитетом данных, и обеспечение соблюдения соответствующих правил.
Технологические решения: Внедрение надежных решений по обеспечению безопасности данных и соответствия нормативным требованиям, включая стратегии шифрования, контроля доступа и локализации данных.
Управление поставщиками: помощь в выборе и управлении поставщиками облачных услуг и другими поставщиками технологий, которые отвечают требованиям суверенитета данных.
Структуры управления данными: разработка и внедрение структур управления данными для обеспечения единообразных методов обработки данных во всей организации.
Обучение и просвещение: Обеспечьте обучение и просвещение сотрудников по вопросам правил и передового опыта в области суверенитета данных.
Планирование реагирования на инциденты: разработка комплексных планов реагирования на инциденты для эффективного устранения утечек данных и других инцидентов безопасности.
Гибридные облачные решения: внедряйте гибридные облачные решения, которые объединяют локальную инфраструктуру с облачными сервисами для обеспечения большего контроля и гибкости при выполнении требований суверенитета данных.
Следующие шаги
Суверенитет данных больше не является узкоспециализированной проблемой, а критически важной проблемой, влияющей на бизнес по всему миру. Хотя проблемы значительны, особенно для малого бизнеса, проактивные меры могут снизить риски и обеспечить соответствие.
Партнерство с опытной компанией, предоставляющей ИТ-услуги, имеет решающее значение для преодоления сложностей, связанных с суверенитетом данных, позволяя компаниям использовать преимущества облачных вычислений, обеспечивая при этом безопасность данных и защищая свои интересы.
Будущее управления данными требует проактивного подхода, который ставит во главу угла соответствие, безопасность и этичное обращение с конфиденциальной информацией. Неспособность адаптироваться оставит компании подверженными значительным правовым, финансовым и репутационным рискам.