Классификация файлов с помощью диспетчера ресурсов файлового сервера позволяет администраторам классифицировать и упорядочивать данные. В этом руководстве показано, как реализовать классификации файлов и управлять ими.
Как и многие задачи системного администратора, классификация файлов начинается, когда администраторы определяют данные — где хранятся данные, какую форму они принимают и как их классифицировать. Такой проект обычно выходит за рамки ИТ-отдела и требует участия обычных пользователей.
Как только организации разберутся в классификации данных , они смогут создать дизайн свойств файлов и реализацию с помощью правил классификации.
Многие организации используют диспетчер ресурсов файлового сервера (FSRM) для реализации схем классификации. Запланируйте применение правил классификации как форму текущего обслуживания. Многим организациям сложно определить конкретные типы данных и автоматически управлять этими данными. Классификация данных помогает идентифицировать файлы, содержащие такие данные, и автоматизирует управление на основе ряда типов классификации и связанных правил.
Что такое классификация файлов?
Классификация файлов FSRM позволяет пользователям указывать атрибуты помимо автора, владельца, последнего сохранения и аналогичные значения. Создавая классификации, администраторы предоставляют своим организациям больше гибкости для автоматизации управления файлами и определения конкретных данных в хранимых файлах и папках. Например, организация может захотеть идентифицировать личную информацию , такую как номер социального страхования и кредитной карты, и управлять ею, или пометить файлы значениями, например, конфиденциально.
Добавьте роль FSRM в Windows Server, чтобы использовать классификацию файлов. После установки выберите утилиту в меню «Инструменты» диспетчера серверов. В этом руководстве представлены шаги по классификации данных с помощью FSRM.
Настройка свойств классификации
Классификация файлов идентифицирует и классифицирует файлы для управления файлами на основе политик. В консоли FSRM разверните узел Управление классификацией, чтобы отобразить узлы Свойства классификации и Правила классификации. Используйте эти два узла для большинства задач классификации.
Создайте одно или несколько свойств классификации для управления классификациями файлов. Эти свойства определяют критерии для классификации файлов и папок. Существует семь типов :
- Да нет
- Дата-время
- Число
- Упорядоченный список
- Нить
- Множественный выбор
- Многострочный
Теперь вы создали свойство классификации, которое можно применить к ресурсам в системе. Следующим шагом является использование правил для применения свойств.
Настройка правил классификации
Чтобы определить новое правило, щелкните правой кнопкой мыши узел «Правила классификации» и выберите «Создать правило классификации». В интерфейсе предусмотрено четыре вкладки:
- На вкладке Общие задайте имя и описание.
- На вкладке Область действия укажите, где применяется правило. Вы можете выбрать любое количество из четырех предоставленных типов данных или указать путь к определенным каталогам.
- Вкладка «Классификация» позволяет настроить методы классификации и выбрать свойство классификации — одно из свойств, созданных ранее в узле «Свойства классификации». Обратите внимание, что некоторые типы требуют дополнительной настройки параметров.
- Четвертая вкладка — «Тип оценки», и она определяет, как обрабатывать существующие классификации, если они существуют.
Щелкните правило классификации правой кнопкой мыши, чтобы временно отключить его или удалить навсегда. Вы также можете отредактировать существующее правило.
Настроить классификацию папок
FSRM предоставляет три встроенных свойства управления папками:
- Сообщение об отказе в доступе
- Электронная почта владельца папки
- Использование папки
Сообщение об отказе в доступе позволяет администраторам предоставлять пользователям настраиваемый текст вместо общего и неинформативного сообщения об отказе в доступе. Например, пользователь может быть направлен в службу поддержки для запроса доступа.
Электронная почта владельца папки позволяет пользователям просматривать адрес электронной почты владельца папки, предположительно, чтобы они могли запросить доступ напрямую.
Чтобы изменить эти параметры, выберите одно из свойств управления папками, а затем выберите «Установить свойства управления папками» в меню «Действие».
Вы также можете создать свои собственные свойства управления папками с пользовательскими критериями.
Правила классификации расписания
Правила классификации могут выполняться по регулярному расписанию . Из соображений производительности рекомендуется выполнять расписание в нерабочее время. Чтобы настроить расписание из узла «Управление классификацией», щелкните правой кнопкой мыши узел «Правила классификации» и выберите «Настроить расписание классификации».
Обратите внимание, что интерфейс планирования считается частью параметров FSRM. Щелкните правой кнопкой мыши верхний узел диспетчера ресурсов файлового сервера и выберите «Настроить параметры», чтобы получить к нему доступ.
Первый выбор — включить ли расписание. После включения вы можете выбрать конкретное время, дни, недели и месяцы. Также доступны параметры ведения журнала.
Скорее всего, ваша организация будет использовать определенные классификации для обеспечения соответствия определенным рекомендациям.
Щелкните правой кнопкой мыши узел «Правила классификации» и выберите «Выполнить классификацию со всеми правилами сейчас», чтобы вручную инициировать классификацию. Помните о возможном снижении производительности , особенно на загруженном файловом сервере.
