Отчеты файлового сервера в диспетчере ресурсов файлового сервера могут помочь администраторам выявлять проблемы, а затем устранять неполадки серверов Windows. В этом руководстве рассказывается, как создавать отчеты.
Диспетчер ресурсов файлового сервера Microsoft, или FSRM, предоставляет полезные функции. Он может предоставить администраторам важную информацию о том, как пользователи и заинтересованные лица хранят данные на серверах, чтобы они могли правильно управлять этими серверами.
Файловые серверы играют жизненно важную роль для доступа пользователей к общим данным. Несмотря на популярность и практичность облачных хранилищ, локальные файловые серверы по-прежнему широко распространены.
Отчетность является критически важной функцией, поскольку она позволяет администраторам понять текущее использование хранилища сервером и реализовать план эффективного управления им. Это также позволяет администраторам планировать доставку отчетов, чтобы они могли постоянно и регулярно контролировать серверы и их хранилища.
Добавьте службу роли в систему, а затем откройте консоль FSRM из меню Сервис диспетчера серверов.
Генерировать отчеты вручную
Первоначально может быть полезно генерировать отчеты вручную. Это позволяет администраторам понять структуру отчета, и первоначальные отчеты, вероятно, быстро выявят основные проблемы, включая чрезмерное количество дублирующихся файлов или большое количество больших файлов.
Как только администраторы предпримут шаги для решения этих проблем, автоматическая отчетность еженедельно или ежемесячно может быть более подходящей и эффективной.
Чтобы сформировать отчеты вручную, выполните следующие действия:
- Откройте консоль FSRM из меню «Инструменты» в диспетчере серверов.
- Выберите узел Управление отчетами хранилища .
- Щелкните узел правой кнопкой мыши и выберите «Создать отчеты сейчас» , чтобы создать отчет вручную.
Есть три вкладки: Настройки, Объем и Доставка.
Вкладка «Настройки»
Имя отчета генерируется автоматически и относится к текущей дате и времени. Администраторы могут выбирать из доступных типов отчетов, включая «Большие файлы», «Дубликаты файлов», «Файлы по владельцу» и другие. Выберите тип отчета и используйте кнопку «Редактировать параметры» , чтобы изменить значения.
Администраторы также могут выбрать формат отчета, включая DHTML, HTML, XML, CSV и текст.
Вкладка «Область»
Администраторы могут определить область отчета с помощью до четырех предварительно созданных категорий или на основе определенного пути. Категории: файлы приложений, резервные и архивные файлы, групповые файлы и пользовательские файлы.
Вкладка Доставка
По умолчанию созданные вручную отчеты сохраняются в папку C:\StorageReports\Interactive. Администраторы также могут отправлять отчеты на один или несколько адресов электронной почты — разделяйте адреса электронной почты точкой с запятой.
В идеале используйте ручные отчеты на ранней стадии процесса, чтобы выяснить состояние файлового сервера и его дискового пространства. Настройте сервер с квотами, экранами и классификацией FSRM. Отчеты могут быть автоматизированы для текущего обслуживания.
Генерация отчета по расписанию
Для текущего обслуживания большинство администраторов планируют отчеты по хранилищу. После настройки файлового сервера с экранами, квотами и классификационными задачами ежемесячной отчетности может быть достаточно. FSRM Storage Reports Management принимает критерии планирования и сохраняет отчеты в удобных для использования форматах. Администраторы также могут настроить его для отправки отчетов по электронной почте на один или несколько назначенных адресов.
Чтобы создать запланированный отчет, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши Диспетчер отчетов хранилища в консоли FSRM.
- Выберите Запланировать новую задачу отчета .
Откроется окно конфигурации с четырьмя вкладками: «Настройки», «Область», «Доставка» и «Расписание».
Вкладка «Настройки»
Настройки включают имя отчета, описание, параметры и формат. Это те же настройки, что и в ручном отчете выше.
Администраторам может потребоваться настроить параметры в зависимости от типа отчета. Например, FSRM считает файл размером 5 МБ «большим», но это может не соответствовать представлению организации о большом файле. Администраторы могут увеличить или уменьшить параметр размера.
FSRM предлагает пять форматов отчетов: DHTML, HTML, XML, CSV и текст. Администраторы могут настроить эти форматы в зависимости от того, как они собираются архивировать или анализировать данные. Например, администраторы могут загружать данные в Microsoft Excel, поэтому им, вероятно, нужен формат CSV.
Вкладка «Область»
Вкладка Scope определяет, где выполняется отчет. Например, администраторам, вероятно, не нужно, чтобы большинство отчетов запускались для каждого раздела каждого диска на сервере. Вместо этого администраторы могут запускать отчет для определенных каталогов, таких как папки отдела. Администраторы могут указать путь или использовать предварительно настроенные типы данных: файлы приложений, резервные и архивные файлы, групповые файлы и пользовательские файлы.
Та же область доступна в ручном создании отчета выше.
Вкладка Доставка
Многие администраторы довольны тем, что FSRM сохраняет отчеты в определенном месте — по умолчанию это C:\StorageReports\Scheduled. Однако можно заставить FSRM отправлять отчеты на один или несколько адресов электронной почты, введя их в соответствующее поле. Если администраторы указывают несколько адресов, они должны разделять их точкой с запятой, как и при составлении отчетов вручную.
Вкладка Расписание
Отчеты можно запускать регулярно. Однако ежемесячного может быть достаточно для технического обслуживания. Установите желаемую частоту на вкладке Расписание. Администраторы также могут ограничить время запуска отчетов.
Варианты использования отчетов FSRM
Существует множество вариантов использования отчетов FSRM. Эффективный сбор информации необходим для максимизации емкости хранилища и понимания типа и расположения данных, за которые несут ответственность системные администраторы. Планирование емкости , составление бюджета и управление резервным копированием также зависят от точной информации.
Вот несколько способов использования отчетов FSRM:
- Откройте для себя большие файлы. Администраторы могут определить, какой тип пользовательских данных занимает больше всего места по размеру файла. По умолчанию FSRM определяет 5 МБ как большой файл, но этот параметр можно изменить.
- Определить давность доступа к файлу. Используйте отчеты FSRM, чтобы узнать, какие данные следует хранить или перенести в более медленное и менее дорогое хранилище, в зависимости от того, как давно к ним обращались.
- Определите дубликаты файлов. Хотя FSRM сообщает только о дублирующихся файлах, знание их наличия может оправдать использование дедупликации данных , еще одного инструмента управления сервером Windows .
- Экраны аудита файлов. После реализации экранирования файлов отчеты FSRM могут выявить проблемные области, в которых часто применяются фильтры. Это указывает на то, что пользователи считают, что могут хранить определенные типы данных в определенных местах.
- Контрольные квоты. Отчеты FSRM также содержат исчерпывающие результаты управления квотами, которые администраторы могут просмотреть, чтобы убедиться, что квоты работают должным образом.
Советы по максимально эффективному использованию отчетов файлового сервера
Узнав состояние файлового сервера, разработайте план управления емкостью, а затем поддерживайте этот план и корректируйте его по мере необходимости:
- Создавайте отчеты, чтобы узнать, что хранится и где.
- Создайте план, который использует преимущества квот и экранов. Администраторы также могут решить установить схему дедупликации данных.
- Выполняйте план и следите за результатами. Не забывайте сообщать пользователям о квотах и экранах.
- Запланируйте регулярные отчеты, которые будут храниться или отправляться по электронной почте администраторам, наиболее подходящим для решения проблем.
- При необходимости просмотрите политики квот и проверки, чтобы обеспечить наилучшее использование этих технологий.
