Автоматизация. Производительность. Безбумажность. Эффективность.
Производительность и автоматизация остаются главными приоритетами для юридических фирм, поскольку они ищут способы максимизировать эффективность и, в свою очередь, доходы.
Однако то, что многие юристы, особенно те, кто решается на свои первые попытки автоматизировать юридическую фирму, не знают, что есть тонны простых в использовании и доступных (если не полностью бесплатных) инструментов, доступных для них, чтобы начать правильно сейчас. В этой статье я поделюсь с вами некоторыми из моих любимых секретов автоматизации, чтобы вы могли начать автоматизировать свою юридическую фирму уже сегодня.
X.ai. Этот инструмент планирования является относительно новым для игры, но он находится на вершине моего списка, потому что я использую его ежедневно. Планирование встреч на собраниях и связанные с этим попытки получения различных графиков для координации являются неотъемлемой частью участия или ведения бизнеса. Или я так думал. X.ai пришел и автоматизировал весь процесс. В отличие от других инструментов планирования, которые позволяют другим планировать встречи с вами, x.ai — это современный искусственный интеллектуальный (AI) помощник, который назначает вам встречи. Если время — деньги, то x.ai — это чрезвычайно простой способ мгновенно сделать вашу практику более прибыльной.
Streak.com . Этот был основным продуктом в моей компании в течение многих лет. Мы клянемся в этом, и я настаиваю на том, что это абсолютно необходимо для любого бизнеса, использующего Gmail или Google Business Apps. Этот инструмент позволяет создавать фрагменты сообщений электронной почты, которые могут быть сохранены и использованы кем-либо в вашей компании, избавляя вас от утомительного труда повторять множество одинаковых электронных писем. Это также позволяет вам управлять своей папкой «Входящие», откладывая электронные письма и напоминая о необходимости следить за ними позже.
Hootsuite.com . Управляя перспективной фирмой, очень важно, чтобы вы оставались на вершине своей игры в социальных сетях. Это не просто означает присутствие в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter и Instagram. Это означает , что обновление этих счетов регулярно с содержанием , которые будут держать вас актуальны . Этот важный инструмент позволяет планировать несколько публикаций в социальных сетях за один раз, а затем автоматически публиковать их в будущем в определенное время и в любой сети социальных сетей, которую вы выберете. Отличительной особенностью Hootsuite является то, что он позволяет вам оставаться на вершине своих постов, не оставаясь приклеенным к экрану. Задайте заранее запланированные сообщения один раз, а затем пусть этот автоматизированный сервис будет думать за вас неделями и месяцами.
IFTTT.com, Этот невероятный инструмент автоматизации может выйти за пределы вашей юридической фирмы и применить к вашей жизни в целом. Отстаивая «Если это, то то», он действует в соответствии с этой базовой философией: когда вы выполняете действие, оно запускает выполнение другой связанной задачи. Например, если вы публикуете изображение в Twitter, IFTTT мгновенно опубликует это изображение в вашем Instagram, и еще один триггер опубликует это изображение в вашем LinkedIn, а еще одно — в вашем Facebook. Эта программа оптимизирует и обновляет ваше присутствие в социальных сетях, делая вас последовательными, усердными и находящимися на вершине вашей маркетинговой игры (чем, конечно, вы и являетесь). IFTTT также синхронизируется с любыми установками умного дома или умного офиса, которые у вас могут быть. Например, если вы используете смарт-лампы Phillips Hue,
Руби Портье. Этот инструмент представляет собой плавный способ отточить «профессиональную внешность» вашей компании без затрат или времени на подбор, наем и обучение штатного регистратора или помощника. Администраторы этой программы могут удаленно ответить на ваш офисный телефон с помощью любого заранее определенного сообщения, которое вы им отправляете. Они также могут переводить вызовы, принимать сообщения и задавать вопросы, предназначенные для определения срочности вызова. Поскольку на каждый звонок от лидера или клиента приходит ответ в течение нескольких секунд, у них сразу же создается впечатление, что они связались с крупной, эффективной и высокопрофессиональной фирмой. Просто подписавшись на регистраторов Ruby, вы исключите вероятность потери потенциальных клиентов из-за неотвеченных звонков.
Программное обеспечение для управления делами. Независимо от того, какой из них вы выберете, некоторые функции не подлежат обсуждению. Из них, пожалуй, наиболее эффективным является возможность создавать формы приема для сбора любой соответствующей информации и ответов от ваших клиентов. Эти формы приема могут быть встроены в ваш веб-сайт или предоставлены новым клиентам в электронном формате по прибытии в ваш офис. Независимо от этого, их ответы появятся в вашем программном обеспечении, что сэкономит вам бесконечные часы (и бесчисленные доллары), потраченные вами или вашим помощником по вводу информации вручную.
Генерация документов. Вы можете выбрать программу, которая генерирует документы для вас, или воспользоваться той, которая встроена в ваше программное обеспечение для управления делами. Что бы вы ни выбрали, вы сэкономите большую часть времени. Как только ваша форма ввода данных вводит информацию о ваших клиентах в ваше программное обеспечение для управления делами, продукты для создания документов позволяют вам создавать соглашения, договоры или любые другие документы, относящиеся к вашей практике, всего одним щелчком мыши. Самая удивительная часть? Любая информация о клиенте, сохраненная в вашем программном обеспечении, вводится в эти документы для вас. Круто, верно?
Не ждите, чтобы сэкономить время! Начните просматривать этот список и дайте себе инструменты, чтобы сделать вашу растущую юридическую фирму максимально эффективной, профессиональной и прибыльной.
Как автор, докладчик CLE и основатель PracticePanther.com, Дэвид Биттон одержим идеей автоматизации юридических фирм с помощью современных технологий. Он революционизирует юридическую отрасль, помогая юристам добиться большего за меньшее время, используя программное обеспечение для управления делами PracticePanther.
