Система контроля доступа является необходимым атрибутом таких объектов как места массового пребывания людей, предприятия, бизнес-центры и офисы компаний, государственные учреждения и учебные заведения.

В зависимости от типа объекта к системе контроля доступа предъявляются различные требования. Для объектов массового пребывания людей необходимы повышенный уровень безопасности посетителей, высокая пропускная способность оборудования для предотвращения образования очередей, возможность интеграции с системами платного доступа.  Для предприятий, офисов и бизнес-центров, помимо контроля доступа, важен такой функционал системы как автоматизация учета рабочего времени и контроля дисциплины.

Решающим фактором при выборе системы контроля доступа является ее экономическая эффективность. Быструю окупаемость системы обеспечивает повышение эффективности работы за счет контроля дисциплины, предотвращение хищений, сокращение  трудозатрат персонала отдела кадров и бухгалтерии.

Немаловажное значение имеет и имиджевая составляющая: престижное оборудование с современным функционалом и дизайном положительно влияет на восприятие объекта. В этом случае в выборе оборудования для системы контроля доступа участвует архитектор и дизайнер интерьеров объекта.

Важную роль при выборе СКУД играет и удобство пользователей: IT- специалиста, главного инженера, сотрудников службы безопасности, отдела персонала и бухгалтерии.

С помощью нашего чек-листа вы сможете определить первостепенные параметры выбора системы исходя из того, для решения каких задач ее планируется внедрить.

• Как будет организован контроль доступа на территорию?

 Въезд на территорию объекта оборудуется шлагбаумами для контроля доступа автотранспорта сотрудников и посетителей.  На проходной устанавливаются турникеты. Необходимое количество преграждающих устройств и их параметры определяются в зависимости от характеристик и задач объекта.

• Какие идентификаторы нужны?

Современные технологии позволяют выбрать оптимальный способ идентификации в системах контроля доступа в соответствии с задачами объекта. Доступ может осуществляться по бесконтактным картам, смартфонам с NFC-модулем, банковским картам или биометрическим идентификаторам.

Самым популярным видом идентификаторов благодаря их доступной стоимости являются бесконтактные карты доступа. В учебных заведениях часто применяются кампусные карты – банковские карты, являющиеся одновременно пропуском и платежным инструментом.

Для доступа на территорию мест массового пребывания людей может использоваться идентификация по штрих-коду. Этот способ особенно удобен для систем платного доступа. Посетители предъявляют считывателю билеты с нанесенным штрих-кодом – в бумажном виде или с экрана смартфона. Обеспечить максимальную надежность и бесконтактность позволяют доступ по смартфону и распознавание лиц.

• Как будет организован контроль доступа внутри здания?

Для разграничения доступа внутри здания входы на этажи и двери кабинетов оборудуются замками, контроллерами и считывателями. Проход возможен только при наличии идентификатора с правом доступа в то или иное помещение.

Для ряда объектов достаточно ограничить доступ посетителей в служебные помещения, для предприятий и офисов компаний зачастую необходимо также разграничение доступа согласно полномочиям и режиму работы сотрудников. Такой подход не только повышает безопасность, но позволяет улучшить дисциплину за счет предотвращения праздного перемещения сотрудников по различным кабинетам.

Определенным помещениям, например, серверной или складу, можно обеспечить усиленный контроль доступа: если выставлен режим «Охрана», попасть в отсутствие ответственного лица будет невозможно.

• Как автоматизировать учет рабочего времени?

Использование уже установленного оборудования контроля доступа для решения управленческих задач позволяет не только сэкономить на приобретении инструментов для автоматизации учета рабочего времени, но и быстрее окупить внедрение системы контроля доступа.

Учет рабочего времени производится на основании событий входа-выхода, регистрируемых контроллерами системы. Учет рабочего времени сотрудников может вестись как с помощью оборудования контроля доступа – турникетов или замков со считывателями, так и с помощью специальных терминалов учета рабочего времени.

Возможны различные схемы учета рабочего времени. Например, в государственных учреждений учет рабочего времени может вестись на основе недельного графика, на промышленных предприятиях – на основе сменного графика, в офисах IT-компаний – на основе фактически отработанного времени.

Стоит обратить внимание на СКУД, которые могут быть интегрированы с ERP-системами, в частности с 1С. Это упростит автоматизацию учета рабочего времени, формирование табелей и расчет заработной платы сотрудников.

• Как выбрать программное обеспечение ?

В небольших офисах или для организации контроля доступа только на проходной возможно построение системы без выделенного сервера – для этого применяются контроллеры нового поколения со встроенным программным обеспечением.

Правильный выбор программного обеспечения для системы контроля доступа позволяет оптимизировать затраты на внедрение СКУД. Для организации системы контроля доступа на крупных предприятиях или в бизнес-центрах, где предполагается оборудование проходной несколькими турникетами и контроль доступа в многочисленные внутренние помещения, необходимо ПО, разворачиваемое на выделенном сервере.

Также стоит обратить внимание на наличие тестового периода для ознакомления с ПО и возможность докупить необходимые модули, в случае, если приобретенных будет недостаточно для решения поставленных задач.

• Как выбрать контроллеры и считыватели?

При выборе контроллеров стоит обратить внимание на модели, имеющие интерфейс связи Ethernet, обеспечивающий высокую надежность работы системы за счет применения типовых IT- решений и работы всех устройств системы в едином адресном пространстве по единому протоколу. Другим важным фактором выбора контроллеров является количество управляемых исполнительных устройств. Универсальные контроллеры в зависимости от настроек могут управлять несколькими турникетами, шлагбаумами или замками.

Для крупных предприятий при выборе контроллера стоит обратить внимание на возможность подключения устройств второго уровня, что значительно упрощает расширение системы.

Удобным решением является контроллер с уже встроенным считывателем карт доступа, поддержкой мобильной идентификации и сканером отпечатков пальцев.

При выборе считывателей необходимо определить, какие способы идентификации будут использоваться на объекте: карты доступа форматов EMM/HID или MIFARE с защитой от копирования, мобильный доступ, доступ по штрих-коду, отпечаткам пальцев или распознавание лиц?

• Важны ли интеграционные возможности?

Если на объекте планируется интеграция СКУД с системами платного доступа, стоит отдавать предпочтение контроллерам с возможностью получения SDK. Открытый протокол контроллера позволяет организовывать на его базе контроль доступа в фитнес-центрах, музеях, театрах, парках развлечений, на парковках и многих других объектах.

При построении комплексной системы безопасности на крупном объекте, например, промышленном предприятии, важно наличие у контроллеров дополнительных входов/выходов для подключения дополнительного оборудования: видеокамер, датчиков, устройств сигнализации, а также верифицирующих устройств – алкотестеров, пирометров, весов. Интеграция СКУД с системами видеонаблюдения и охранной-пожарной сигнализации обеспечивает слаженную работу комплексной системы безопасности и позволяет осуществлять мониторинг ситуации и управление всеми устройствами системы в интерфейсе программного обеспечения СКУД.

• Как выбрать турникеты?

Для того, чтобы определить необходимое количество турникетов, нужно учитывать, насколько интенсивным будет поток людей в часы пиковой нагрузки. Для выбора турникетов в первую очередь нужно определить, где и для решения каких задач он будет установлен. Для комфортного бесконтактного прохода подойдут скоростные проходы, обладающие максимальной пропускной способностью и элегантным дизайном.

Для обеспечения высокого уровня безопасности применяются полноростовые турникеты, полностью перекрывающие зону прохода.

В небольших помещениях обычно устанавливаются триподы, отличающиеся компактными габаритами.

Для объектов с интенсивным потоком людей оптимальны скоростные проходы или тумбовые турникеты. Конструкция обоих видов турникетов позволяет, при установке их в ряд, сформировать зону прохода без использования дополнительных ограждений.

Если планируется установка турникетов на открытом воздухе, стоит обратить внимание на модели, имеющие всепогодное исполнение.

• Как выбрать замки?

Для работы в составе системы контроля доступа применяются электромеханические и электромагнитные замки. При выборе замка необходимо учитывать, какие задачи контроля доступа он будет решать. Помещения, требующие надежной защиты от доступа посторонних, например, кабинеты бухгалтерии, серверные, складские помещения, оборудуются нормально закрытыми замками. Двери, предусмотренные для эвакуационных и противопожарных выходов, например, выходы на лестницу, оборудуются нормально открытыми замками.

Основными критериями выбора замка являются стандартные размеры, удобство монтажа и надежность работы. Стандартные типоразмеры позволяют устанавливать замки в том числе и на двери, где ранее уже был врезан механический замок. Также к замкам должны подходить стандартные ручки, накладки и механизмы секретности, что позволит выбирать их цвет и форму в соответствии с дизайном двери и интерьера. Имеет значение и возможность установки замка как на левые, так и на правые двери.

Еще один весомый фактор выбора – сохранность внешнего вида двери. Для удобства монтажа, сохранности внешнего вида двери и отсутствия необходимости использования переходников применяются замки с питанием через засов.

Стабильную работу при перекосах дверного полотна вследствие сезонного фактора обеспечивают замки с подвижной системой контактов и неодимовыми магнитами.

• Как выбрать шлагбаум?

Основными показателями надежности шлагбаума являются наработка на отказ и срок гарантии.  Обеспечить бесперебойную работу шлагбаума в течение всего срока службы позволяет планетарный редуктор двигателя – он является более надежным, чем червячные аналоги.

Также стоит обратить внимание на модели со встроенной системой обогрева – она обеспечит бесперебойную работу шлагбаума в любую погоду без необходимости установки обогревателей.

Если необходимо выбрать новый шлагбаум взамен предыдущего, стоит обратить внимание на модели, который могут монтироваться на установочные отверстия от предыдущего шлагбаума.

Для подземных парковок удобным решением станет шлагбаум со складной стрелой.

• Как выбрать производителя?

При оценке стоимости системы контроля доступа следует учитывать не только закупочную цену. Также следует подумать о требованиях к техническому обслуживанию, надежности, сроку гарантии и многом другом, чтобы получить целостное представление о конечной стоимости.

Чтобы система контроля доступа надежно работала на протяжении многих лет, при выборе стоит ориентироваться как на задачи предприятия, так и на ряд важных параметров, среди которых: опыт и технологическая база производителя, техническая поддержка и обучение работе с системой.

Система контроля доступа будет работать надежно и эффективно, если ее внедрение, настройку и обслуживание осуществляет квалифицированный специалист. Поэтому при выборе системы стоит обратить внимание, есть ли у производителя сертифицированные сервисные центры и техническая поддержка, способная оперативно помочь с решением вопросов по использованию СКУД.

Сотрудникам компании, являющимся непосредственными пользователями системы, будет полезно пройти обучение, чтобы научиться использовать СКУД на все 100%. Крупные производители обычно проводят бесплатное обучение — и в формате вебинаров, и очно — в специализированных учебных центрах.