Как повысить производительность так, чтобы это работало на вас в долгосрочной перспективе, даже в самые напряженные дни.

Вы, вероятно, прочитали дюжину или более блогов о повышении производительности, ища именно правильную формулу, которая поможет вам получить максимальную отдачу от вашего дня. Реальность такова, что все люди разные, и наша домашняя жизнь и другие внешние факторы могут легко повлиять на то, как мы справляемся со своими расписаниями и задачами. Итак, вместо того, чтобы создавать еще один блог, рекламирующий важность бодрствования в 5 утра и немедленного посещения тренажерного зала, давайте поговорим о некоторых проверенных тактиках, которые вы можете разработать самостоятельно и применять в своей жизни таким образом, чтобы подходит вам лучше всего.

В конце концов, не существует универсального решения для повышения производительности. Мы все функционируем по-разному; у некоторых из нас есть препятствия, которые нужно преодолеть, например, справиться с симптомами СДВГ или непредсказуемым графиком из-за наличия детей. Или у вас может просто быть вялый день здесь и там, который влияет на вашу способность придерживаться своих целей.

Как бы то ни было, эти семь тактик помогут вам найти способы повысить продуктивность таким образом, чтобы это работало на вас в долгосрочной перспективе, даже в самые напряженные дни.

1. Потратьте время на наведение порядка

Выделите пять-десять минут перед сном, чтобы навести порядок в доме. Это быстро устранит те моменты утренней спешки, когда вы не можете что-то найти, и позволит вашей утренней рутине проходить более гладко. Вам не нужно делать массовую чистку и избавляться от кучи вещей в каком-то запое в стиле Мари Кондо. Но простые вещи, такие как складывание одеяла, размещение посуды в посудомоечной машине, убирание книг и другого хлама, — это простые задачи, которые могут сделать ваш дом более спокойным, чтобы проснуться.

Ваш утренний распорядок может оказать большое влияние на то, как пройдёт остаток дня, и, начав утро в лихорадочном состоянии головы, вы можете быстро сойти с ума на весь оставшийся день.

Как только вы доберетесь до офиса, потратьте несколько минут на то, чтобы привести в порядок свой рабочий стол. Вместо того, чтобы сразу же проверять электронную почту или Slack, воспользуйтесь этими первыми моментами в офисе, чтобы убедиться, что все находится там, где оно должно быть.

Наличие свободной от беспорядка среды как дома, так и на работе помогает вам мыслить более ясно и уменьшает количество «шума» вокруг вас, независимо от того, что влечет за собой ваш день или во сколько вы наконец встали с постели.

2. Создавайте небольшие, управляемые списки дел

Список дел с 20 задачами может показаться ошеломляющим. Вместо того, чтобы записывать каждую мелочь, которую вам нужно сделать на неделю, сосредоточьтесь на нескольких целях, которые вы можете выполнить в этот день. Будьте реалистичны и не записывайте задачи, которые не обязательно являются срочными.

Если у вас есть большой проект, который нужно закончить в этот день, разбейте его на более мелкие задачи. Выписывание этих небольших задач поможет вам лучше структурировать проект, а не рассматривать его как одну большую и сложную задачу.

3. Беритесь за самую большую задачу, когда вы наиболее бдительны

Слишком часто я вижу блоги, в которых утверждается, что вам нужно заняться самой важной задачей с самого утра. Хотя это отличный совет для жаворонков, некоторым из нас нужно это утреннее время, чтобы выпить кофе и приспособиться к нашему дню.

Эта тактика требует от вас некоторого самоанализа, и она может меняться в зависимости от дня. Если вы чувствуете себя готовым, сразу же беритесь за самую большую задачу. Но если вам нужен час или два утром, чтобы заставить ваш мозг работать, то сначала позаботьтесь о нескольких более мелких задачах. Иногда вычеркивание нескольких из этих мелких пунктов из нашего списка дел сначала переводит нас в режим продуктивности.

Тем не менее, чего вам следует избегать, так это говорить себе, что вы можете выполнить эту большую задачу в конце дня, когда вы уже выгорели от всего остального, что вам приходилось делать. Если можете, поставьте перед собой цель выполнить самую большую задачу до обеда. Вы можете вернуться после перерыва, зная, что большая сложная задача уже выполнена, и переключить свое внимание на выполнение других задач на день.

4. Сопротивляйтесь многозадачности

Может возникнуть соблазн решить несколько задач одновременно, особенно если они кажутся маленькими или легкими. Но исследования на самом деле показывают , что, когда наш мозг постоянно переключается между задачами, мы становимся менее эффективными и с большей вероятностью совершаем ошибку.

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, уделяя все свое внимание каждой задаче. Вы не только закончите его быстрее, но и сделаете меньше ошибок в процессе.

5. Делайте короткие перерывы, которые заставят вас двигаться

Возможно, в прошлом было хорошо выглядеть, чтобы произвести впечатление, что вы какой-то трудоголик, которому не нужны перерывы. Но, к счастью, мы поняли, что поддерживать такой уровень производительности невозможно. В конце концов, вы выгораете, и выполнение любой задачи, большой или маленькой, может показаться непосильной. Изнуряющая работа снизит способность вашего мозга обрабатывать информацию, что приведет к ошибкам по невнимательности.

Регулярные перерывы в течение дня помогают сосредоточиться и улучшают настроение. Так что совершите короткую прогулку по офису и разомните ноги. Заставьте свое тело двигаться, и ваша кровь течет. Если рядом есть кафе, куда можно дойти пешком, угоститься чаем или кофе. Или просто выйдите на улицу, чтобы быстро прогуляться и подышать свежим воздухом.

Уровень вашей продуктивности снижается, чем дольше вы работаете без перерыва, и в определенный момент ваше тело и разум просто не могут больше производить. Поэтому, как только вы выполнили задачу, сделайте передышку. Это не должно длиться более пяти минут, но важно, чтобы ваш разум и тело пару раз в день отрывались от режима «давай-давай».

6. Внедрите «правило двух минут»

Дэвид Аллен ввел правило двух минут в своем бестселлере « Как привести дела в порядок» . Вам не нужно читать книгу, чтобы понять суть: если вы видите задачу или действие, которое, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это в те крошечные промежутки времени на работе или дома, когда у вас нет времени. более насущная задача.

Например, если вам нужно две минуты, чтобы помыть посуду, просто помойте ее. Не оставляйте его и не позволяйте ему накапливаться до такой степени, что вы чувствуете себя перегруженным, и теперь ваша кухня кажется захламленной. Или, если вы знаете, что можете потратить две минуты на то, чтобы отправить электронное письмо и вычеркнуть его из списка дел, сделайте это.

Поиск и немедленное выполнение задач, которые занимают две минуты или меньше, на самом деле экономит ваше время в долгосрочной перспективе. Так что, если это займет меньше двух минут, сделайте это сейчас и исключите это из своего списка.

7. Научитесь говорить нет

Если принятие запроса означает игнорирование собственных целей на день, научитесь говорить «нет». Конечно, вы не всегда сможете отклонить просьбу. Но постарайтесь оценить ситуацию, и если вы знаете, что добавление чего-то в свою тарелку разрушит ваш день, скажите «нет» или предложите это сделать в другое время.

Сказать «нет» так много силы, будь то просьба о работе, которую вы не должны брать на себя, или социальное обязательство, которое истощит вашу энергию. Кроме того, говоря «нет», вы устанавливаете здоровые границы и даете другим понять, чего они могут от вас ожидать.

Не каждый день будет самым продуктивным, поэтому постарайтесь не ругать себя за выходной день или неделю. Вы не робот, и время от времени у вас может быть далеко не звездный день. Вместо этого перенаправьте свою энергию на то, чтобы стать лучше на следующий день, и попытайтесь реализовать эти советы небольшими шагами, которые выполнимы. Вы не измените свой образ жизни волшебным образом за одну ночь; это процесс.

Но по мере того, как вы будете прилагать больше усилий для реализации приведенных выше советов в своей повседневной жизни, вы поймете, что лучше всего работает для вас, чтобы ваши недели стали более продуктивными.