Управление задачами — как делать это правильно?

Прочитано: 238 раз(а)


Управление задачами это процесс сопровождения задач в течение всего их жизненного цикла. Управление задачами помогает не только в решении личных дел и достижении поставленных целей, но и в командной работе для контроля выполнения поручений и проектов.

Как правильно вести управление задачами

Управление задачами основывается на следующих основополагающих принципах:

  1. постановка
  2. планирование и детальное описание
  3. выполнение
  4. контролирование процесса
  5. оценка результатов

При выполнении всех вышеописанных пунктов вы получите не только полную картину всех стоящих перед вами и вашей командной задач, но и сэкономите личное время, которое вы сможете потратить на собственные задачи и цели.

Еще одним важным фактором в грамотном управлении проектами является использование вспомогательных инструментов, задача которых не только ускорить все процессы, но и автоматизировать и визуализировать постановку задач.

В настоящее время используется два типа инструментов управления задачами:

  • классический — бумажные карточки на досках или рабочем столе

Не только не самый удобный в силу сложности контроля и вероятности просто потерять важную задачу, но и неэкологичный

  • современный и технологичный — электронные программы планировщики задач

Позволяет быстро наладить процесс управления задачами, всегда под рукой за счет наличия мобильных приложений и удобный в использовании благодаря различным функциям, облегчающим работу с задачами.

Что может предложить программа по управлению задачами

Как правило программы для управления задачами отвечают всем требованиям жизненного цикла задач:

  • позволяют составлять списки задач
  • планировать их выполнение
  • контролировать процесс и оценивать результат

В сети Интернет существует огромное количество приложений, но мы рекомендуем использовать наш сервис — ЛидерТаск — не только потому, что данный продукт существует на рынке уже более 10 лет и в нем работают тысячи персональных и корпоративных пользователей каждый день, ни и потому что мы сами им пользуемся для управления задачами и на своем опыте знаем все потребности в данном процессе.

Зачем вести управление задачами в LeaderTask

ЛидерТаск полностью отвечает всем требованиям в процессе управления задачами, а еще упрощает его, так как:

  • позволяет составлять списки задач любой сложности благодаря древовидной системе построения задач
  • устанавливать задачам сроки, время выполнения и напоминания
  • детально расписывать каждую задачу, прикреплять к ней файлы любого расширения, составлять чек-листы
  • контролировать выполнение задач с помощью встроенного в каждую задачу чата с голосовыми сообщениями
  • оценивать результат во встроенных инструментах продуктивности команды и статусов задачи

А еще:

  • визуализировать задачи окрашивая их цветом или прикрепляя к ним метки
  • планировать задачи в календаре и ежедневнике
  • работать в команде над общими проектами и задачами
  • построить управление задачами по системе Канбан в Досках ЛидерТаск
  • отслеживать историю по задачам с помощью фильтров и системы сортировки
  • и многое другое

Доступен на всех платформах: Windows, macOS, iOS, Android, Web.

Мы раскрыли все основные моменты по грамотному управлению задачами. Мы не требуем неукоснительного их выполнения, но их использование точно приведет вас к успеху.

 

Управление задачами - как делать это правильно?



Новости партнеров