Инженерно-строительная компания ИНСИСТЕМС отказалась от SAP в пользу российской системы БИТ.Финанс.Холдинг. Теперь они экономят по 22 миллиона рублей в год: 12 миллионов на обслуживании программистами, и еще 10 миллионов на регулярном внесении данных. При этом новая система функциональнее – вся отчетность консолидируется в одном месте, автоматизировано снабжение, закупки и бюджетирование.
С введением экономических санкций поддержка иностранного ПО для российских компаний стала сложнее и дороже, для некоторых компаний и вовсе не перестала быть доступной. Потому многие отечественные бизнесы начали переход с зарубежного ПО на отечественное.
БИТ.Финанс.Холдинг заменил компании сразу несколько разрозненных программ. Специалисты центрального офиса ИТ-интегратора «Первый Бит» перенесли в систему процессы и данные по всем видам учета:
- регламентированный учет – из 1С:Бухгалтерии;
- операционный учет – из SAP ERP;
- согласование договоров – из проприетарного ПО;
- сбор факта и бюджетирование – из Excel.
Теперь управленцы холдинга могут контролировать финансовую и управленческую деятельность, вести планирование затрат и платежный календарь. Отчеты о движении денежных средств, прибылях и убытках теперь формируются корректно и в любых разрезах, а не только по отдельным проектам.
Исчезли ошибки и расхождения по платежам, возникающие при загрузке документов в несколько разных систем. Теперь все платежи подтверждаются выписками из банка и синхронизируются автоматически.
Из уникальных особенностей проекта можно отметить адаптированную под нужды компанию систему хранения НДС при списании производство, чтобы в управленческом учете суммы отображались уже с налогом.
Благодаря удобному платежному календарю, компания может тщательно планировать свою деятельность, не допуская кассовых разрывов. Автоматизировано составление и актуализация бюджетов по проектам и подразделениям.
“На протяжении всего срока ведения проекта рабочая группа из компании «Первый Бит» проявила себя как надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и возможностями, которые обеспечил нашей компании продукт БИТ.ФИНАНС,” – рассказал Иван Куприянов, директор департамента экономики и финансов АО «Инженерные системы и сервис».
