У бизнеса в определенный момент возникает необходимость объединить сотрудников в общей рабочей среде, чтобы улучшить взаимодействие. Есть два решения для решения задачи – создать собственную инфраструктуру или воспользоваться облачными сервисами.
Сервер, это устройство, находящееся в отдельном помещении офиса или арендуемое в дата-центре. Он хранит данные и осуществляет деятельность корпоративных сервисов. Серверы обеспечивают высокую производительность и позволяют осуществлять 100 % контроль над всеми аспектами IT-инфраструктуры. Владелец сам принимает решение, какое оборудование установить, как его настраивать и обновлять. Политикой конфиденциальности определяется, будет ли настроен удаленный доступ, либо сотрудники смогут подключаться к серверу непосредственно из офиса.
Для обслуживания сервера нужны специалисты. Также потребуются большие затраты для создания и запуска своей инфраструктуры. Средства понадобятся на приобретение оборудования, оплату лицензии, настройки сети на каждом устройстве, обеспечение бэкапов, обучение персонала. В первый год расходы могут быть выше в три раза, чем в последующие. Кроме того, каждые три – пять лет понадобится обновлять компоненты устаревающего оборудования.
Облако относится к удаленным ресурсам, к которым можно организовать доступ из любого места. В облачное хранилище входят вычислительные мощности, место для хранения данных, иные IT-услуги. Оно позволяет иметь совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации. Если произойдет сбой, то файл не потеряется, так как все данные хранятся на разных серверах.
Яркий пример SaaS-решений для работы – Яндекс 360 для бизнеса. В пакет включены корпоративная Почта, Диск для хранения данных, общий Календарь, Трекер для управления процессами и проектами, Документы для совместной работы, Телемост для видеоконференций. Нужно выбрать необходимый тариф, чтобы команда могла выполнять поставленные задачи в закрытом контуре, куда нет доступа тем, у кого отсутствуют учетные записи.
По сравнению с собственным сервером, затраты на облако ниже – не нужны штатные технические специалисты, отсутствует плата за оборудование, поставщик услуги берет на себя заботы по настройке, обучению, обновлениям, «переезду» офиса.
Руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев отметил, что предпринимателям не стоит беспокоиться о безопасности данных компании. По его словам, защитить их от различных форс-мажоров, поломок оборудования и сбоев позволяет ежедневное резервное копирование. Специалист подчеркнул: все дата-центры Яндекса находятся на территории России, поэтому информация имеет максимальную защиту.
В каких случаях бизнесу выгоднее выбрать сервер, а когда – облако? Определяющим здесь станет наличие у компании ресурсов для создания и поддержания локальной инфраструктуры. Имея свой сервер, владелец не зависит от посторонних поставщиков, сам отвечает за безопасность. У него есть возможность расширять мощности сервера, а также настраивать удаленный доступ сотрудников к файлу.
Для тех, кому важны возможность быстрого масштабирования и гибкость, могут выбрать облако. Его установка и обслуживание обойдутся дешевле, но придется учитывать, что работа сервера зависит от вендора, который обеспечивает безопасность данных и обслуживает локальную сеть. Плюсы – подключение команды к работе из любой точки мира и понятный интерфейс знакомых всем сервисов.
