Сегодня пакету программ Microsoft Office 2016 исполняется почти три года с момента последнего крупного обновления приложения. Более чем 1,2 миллиарда людей используют Microsoft Office для всего, начиная от простой обработки текстов и личных финансов, до отчетов, таблиц на крупных предприятиях. Это как вездесущее приложение, как сама Windows, и до сегодняшнего обновления она была уже полна новых возможностей. Поэтому, действительно ли вы нуждаетесь в последней версии Office 2016?
В Microsoft считают, то, что вы делаете важно, но, компания желает, чтобы вы встали на новый путь использования программного обеспечения Microsoft: постоянно обновляется, приложения доступны для скачивания в облачных сервисах, новые возможности.
Майкрософт каждый раз совершенствует приложения Office с каждой своей версией, но Office 2016 берет на ступень выше. Если Office 2013 ориентирован на хранение документов в облаке, Office 2016 самом деле предназначен, чтобы сделать обмен информацией и файлами намного проще, для всех ваших устройств. Office больше не ограничивается установкой на настольный ПК или ноутбук. Теперь, я могу создать документ Office с компьютера, а затем редактировать на своем смартфоне или планшете, и не нужно беспокоиться о перемещении файла вручную на этих устройствах. Никогда это не было настолько удобным, и Office 2016 стал облачным сервисом полностью.
Microsoft Office 2016 — ВСЕ ОБ ОБЛАКЕ
При первом запуске любого из приложений Office последней версии, вы будете в затруднении, чтобы найти изменения в этом приложении. Например, в Excel есть только одно заметное отличие: шесть новых типов диаграмм. Есть несколько визуальных изменений, а новая серая тема, которая сочетается с темой Windows 10 очень хорошо. Кроме этого, все функции Word, Excel и PowerPoint являются в значительной степени такими же, как они всегда были. Office 2007 был последним пакетом программ, где были крупные изменения внешнего вида, благодаря ленточному интерфейсу, и Майкрософт пока не предпринимает никаких кардинальных изменений в Office 2010. Если вы привыкли работать в Office , то в версии Office 2016 ничего не будет нарушать ваш рабочий процесс.
Но есть и новые функции. Если вы создаете резюме или гневное письмо с жалобой, то это самый оптимальный выбор. Microsoft сделала Word 2016 немного умнее в этот раз, с новыми функциями, которые будут полезны, а не какие то дополнения, которые вы никогда не будете использовать. Функция «Скажи мне» позволяет простои быстро найти функцию или задачу, и поднимает опцию вверх. Если вы ищите «как вставить диаграмму», наберите в поиске «как вставить график» или похожий запрос, и возможность сразу обнаружится. Это новые функции программы Word 2016.
Microsoft также шире стал использовать Bing в Office 2016. Умная функция поиска позволяет искать элементы в документах или в электронных письмах. Предыдущие версии Office имеют схожую функциональность, но в этой версии функция более усовершенствованная и простая в использовании.
Но самое большое дополнение в Word 2016 это совместное редактирование в режиме реального времени. Впервые в версии Word, вы можете видеть то, какой текст набирают другие в режиме реального времени, когда несколько людей редактируете документ, сохраненный на одном из облачных служб Майкрософт. Эта функция была ранее только для веб-версии Office, и использовалась в сервисе Google Docs. Функция совместного редактирования дает возможность видеть, что коллега изменяет в документе, с возможностью быстро написать ему личное сообщение в Skype, чтобы посоветовать не делать особых изменений или что либо ещё.
Если вы привыкли к веб-версии или Google Docs тогда есть небольшая разница в использовании данной функции. Если вы работаете с коллегой над одним документом, то Вы не сможете редактировать одни и те же строки, так как они блокируются другим человеком. Надеюсь, что в будущих версиях сделают эту функцию доступной для других приложений Office (сейчас она доступно только в Word 2016).
Наряду с дополнением совместного редактирования в режиме реального времени , Office 2016 также включает новую версию истории редактирования с боковой панелью. Если вы когда-либо работали над документом группой, редактировали файл все, то, вы, наверное, сталкивались с ситуацией, когда кто-то полностью совершит большую ошибку при упорной работе. История версий редактирования документа теперь легко доступна, и вы можете быстро восстановить любую старую версию документа за секунды.
Я использую электронную почту каждый час, каждый день, и ничто действительно не останавливает поток сообщений на протяжении многих лет. В Microsoft уже были настройки почтового сервиса Outlook, чтобы поддерживать его современным на протяжении многих лет, но даже в Office 2016, он по-прежнему чувствуется немного устаревшим.
К счастью, есть некоторые интересные дополнения к Outlook 2016, что делает письмо менее пугающей. Microsoft добавила хитрый способ управлять вложениями в Outlook. Если Вы использовали в облачном сервисе one drive документ недавно, то вы можете прикрепить его, не видя диалоговое окно. Умный трюк здесь заключается в том, что если документ хранится на SkyDrive или в других облачных сервисах Майкрософт, то он не будет прикреплен к электронной почте, и будет отправлена ссылка вместо него. Это трюк есть и в Google и в Dropbox, оба используют его, но он чувствует себя более естественно в Outlook.
